Transformer votre entreprise avec le digital
Une nouvelle ère de gestion sans papier pour votre entreprise.
DEMATERI aident entreprises et collectivités à mieux gérer leurs documents en tirant le meilleur parti de l'information qu'ils contiennent. Dématérialisez, partagez et exploitez tous vos documents dans une base unique, accessible à tout moment depuis n'importe quel appareil. Automatisez la gestion, la saisie, la validation, le workflow et l'archivage, tout en optimisant vos processus de facturation électronique, fournisseurs, clients et RH.
+5
Years Experience
3245 Reviews
Nos Partenaires :
Expertise en gestion de l'information
La dématérialisation offre de nombreux avantages aux entreprises, tels que l'amélioration de l'efficacité, la réduction des coûts et l'augmentation de la sécurité. Pour réussir votre projet de dématérialisation, il est important de suivre ces six étapes clés :
Évaluer vos besoins
Analyser
Définir vos objectifs
Cibler
Choisir une solution de dématérialisation
Sélectionner
Mettre en œuvre votre solution
Déployer
Planifier votre projet
Organiser
Suivre et mesurer vos résultats
Contrôler
Solution complètes pour la gestion Documentaire
Chez DEMATERI, nous offrons une gamme complète de services pour la gestion et la sécurisation de vos documents :
Détails de la Gestion Numérique des Documents
Numérisation
Chez DEMATERI, nous sommes experts en numérisation et en gestion documentaire. Nous accompagnons nos clients, entreprises et collectivités, dans l'extraction, l'analyse et la gestion de leurs données. Notre processus de numérisation respecte les normes en vigueur, offrant ainsi un gain de temps et d'argent significatif au quotidien. La numérisation de documents répond à plusieurs objectifs essentiels dans le contexte actuel de dématérialisation. Ce processus technique revêt une importance capitale dans la transition vers le tout numérique.
Gestion électronique
Dans le contexte de la digitalisation croissante des processus administratifs et documentaires, DEMATERI s'engage à vous accompagner dans la valorisation optimale de l'information au sein de votre entreprise. Notre solution phare, Zeendoc, est spécialement conçue pour répondre à ces besoins. Que vous travailliez en équipe, au bureau ou à distance, Zeendoc facilite la communication et l'échange de documents en parfaite harmonie avec vos autres logiciels.
Sécurité
Pour protéger votre documentation professionnelle, il est essentiel d'adopter un système sécurisé de numérisation, d'indexation, de lecture, de traitement et de stockage des données dématérialisées. Notre objectif est d'aller bien au-delà des capacités offertes par l'archivage papier, en assurant une sécurité optimale pour vos documents.
Dématérialisation
De nos jours, l'objectif de zéro papier devient de plus en plus crucial en entreprise, avec des économies financières significatives à la clé. La réglementation évolue vers une obligation de facturation électronique dans les années à venir. Chez DEMATERI, nous vous aidons à valoriser vos données grâce à nos solutions de dématérialisation. Nos services via ScanCenter et Zeendoc couvrent l'ensemble de vos besoins, de la numérisation à l'archivage sécurisé et au partage d'informations.
Archivage électronique
Avec la dématérialisation croissante des documents, l'archivage électronique sécurisé devient essentiel. Chez DEMATERI, experts depuis plus de cinq ans, notre solution Zeendoc assure la gestion efficace de vos archives numériques, garantissant sécurité et intégrité des données. L'archivage électronique n'est plus le simple stockage, mais une gestion sécurisée et durable de vos informations, avec des sauvegardes régulières pour assurer la pérennité des données.
Meilleur chemin vers nos clients
Chez DEMATERI nous croyons fermement en l'importance de fournir à nos clients le meilleur service possible. C'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur un service clientèle exceptionnel, une plateforme intuitive et conviviale, et un engagement continu envers l'innovation. Nous sommes déterminés à vous offrir le meilleur chemin vers la satisfaction client.
- Service client
- Convivialité
- Innovation
01
Service client dédié et réactif
Nous offrons un service clientèle dédié et réactif pour répondre à toutes les questions et préoccupations de nos clients
02
Plateforme intuitive et conviviale
Notre plateforme est conçue pour être intuitive et conviviale, offrant un accès facile à tous nos services et fonctionnalités.
03
Engagement envers l'innovation
Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles façons d'améliorer notre offre et de mieux servir nos clients.
Green IT
Vers un Numérique responsable
Chez DEMATERI, notre engagement est de favoriser une informatique écologique et durable. Notre objectif est d'atteindre la neutralité carbone en utilisant des serveurs adaptés et en sensibilisant nos clients à leur responsabilité numérique. En France, nous faisons des investissements dans des écosystèmes durables et nous mettons en place le programme ZeenPlanet afin de compenser l'empreinte écologique.
- Réduction de l'Empreinte Carbone
- Réduction des Coûts
- Augmentation de la Productivité
Facilitez la gestion de vos ressources humaines
Grâce à Zeendoc, il devient plus facile de gérer quotidiennement vos documents RH et de gagner du temps, surtout dans des environnements où les emplois temporaires et les rotations sont courants.
Ressources humaines
Centralisation Sécurisée
Organisez tous les documents de vos employés dans un espace unique et sécurisé, tels que les contrats de travail, les bulletins de salaire, les formulaires de congés, les arrêts maladie, les déclarations d'accidents du travail et les entretiens annuels, ainsi que les documents internes tels que le registre du personnel, le registre des délégués du personnel, les procédures et le règlement intérieur.
Automatisation
Gestion Optimisée
Mettez en place un système d’alerte pour les échéances importantes (fin de période d’essai, CDD, titres de séjour) et les visites médicales, assurant ainsi une gestion proactive. Utilisez le moteur de recherche de votre CV thèque pour retrouver rapidement un candidat ayant un savoir-faire précis (chef de rayon, caissier, boucher, agent de sécurité) en cas de besoin immédiat.
Automatisez les validations des formulaires de demandes de congés et des notes de frais, réduisant ainsi la charge administrative. Signatures Électroniques et Bulletins de Salaire Électroniques : Faites signer électroniquement les contrats de travail pour une gestion plus rapide et efficace. Envoyez des bulletins de salaire électroniques avec archivage à valeur probatoire, simplifiant la distribution et l'archivage.
collaboration
Partage Sécurisé et Facilitation des Échanges
Partagez les tableaux de répartition des tâches (TRT) des employés avec les chefs de rayon concernés via des liens sécurisés, facilitant ainsi la coordination.
Facilitez les échanges de documents entre vous, vos collaborateurs et vos prestataires externes (cabinets de recrutement, agences d’intérim), améliorant ainsi la collaboration et la gestion des ressources humaines.