Nos solutions
Dématérialisation des documents
Tout préserver, tout retenir : chaque élément est essentiel
Prendre RDV
De la Signature au Suivi de Paiement
La solution DEMATERI automatise tous vos processus documentaires liés à la gestion client
Classement des données
Organisez vos données de manière dématérialisée pour un accès facile et rapide.
Recherche et lien entre documents
Trouvez et reliez vos documents en quelques clics grâce à une indexation intelligente.
Gestion des envois
Gérez vos envois de manière dématérialisée pour une distribution rapide et sécurisée
Contrôle des paiements
Contrôlez vos paiements de façon dématérialisée pour une gestion financière optimale.
Gestion des litiges
Gérez vos litiges de manière dématérialisée pour une résolution efficace et traçable.
Retrouvez vos documents en 1 click et Facilitez le télétravail
Optimisez le travail à distance en accédant facilement à vos documents dématérialisés
Sécurisez vos documents et la confidentialités de vos informations
Protégez vos documents et données avec des mesures de sécurité dématérialisées de pointe
Nos services
Expertise intégrale en dématérialisation avec DEMATERI
Technologies complètes pour une dématérialisation réussie :
DEMATERI, à travers sa solution innovante, assure une prise en charge complète du processus de dématérialisation grâce à ses propres technologies de numérisation, d’indexation, de gestion électronique de documents (GED) et d’archivage numérique.
Partage sécurisé et confidentiel grâce à notre Cloud :
Avec nos outils basés sur le Cloud, DEMATERI favorise le partage sécurisé de l’information entre vos collaborateurs tout en préservant la confidentialité des données. Cette approche facilite la collaboration tout en respectant les normes de sécurité les plus rigoureuses.
Toujours à la pointe de l'évolution numérique réglementaire :
DEMATERI maintient ses clients constamment informés des évolutions réglementaires grâce à des solutions informatiques qui évoluent en permanence. Vous pouvez ainsi être assuré que vos processus de dématérialisation restent conformes aux normes en vigueur, maintenant et à l’avenir.
FAQ
Frequently asked questions
La dématérialisation des documents fait référence à la transformation des documents papier en format électronique. Ce concept va au-delà du simple processus de numérisation des documents : il inclut l'automatisation des différentes étapes requises pour leur traitement et leur gestion, comme la collecte, le tri, l'envoi, le stockage et l'archivage. La dématérialisation consiste en une digitalisation totale des procédures documentaires.
La digitalisation des documents est réalisée en différentes étapes. La première étape consiste à transformer les documents papier en versions électroniques, généralement en les numérisant à l'aide d'un scanner, une tâche qui peut être ardue en fonction du nombre de documents. Dans l'idéal, il est recommandé de produire et de recevoir des documents au format électronique. Après avoir mis en place ces documents numériques, il est possible de les récupérer ou de les déposer automatiquement dans un logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED). L'enjeu majeur est de automatiser les différentes étapes de gestion des documents au sein d'un système global.
Il est possible de numériser toutes sortes de documents : factures, bons de livraison, bons de commande, contrats, bulletins de paie, et bien d'autres. Cependant, il est crucial de prendre en compte la pertinence de numériser certains documents, car le stockage peut être onéreux. La dématérialisation présente des avantages notables pour les documents volumineux qui nécessitent une recherche et un traitement plus longs.
Les entreprises bénéficient de multiples bénéfices de la gestion électronique des documents : diminution des dépenses, amélioration de la productivité, économie de temps, gestion améliorée de l'information, sécurité accrue des données, accessibilité renforcée, conformité aux normes et diminution de l'impact sur l'environnement. Les motivations pour adopter la dématérialisation sont nombreuses et diversifiées.
Le suivi du projet et la gestion d'un logiciel en Saas ne requièrent pas de ressources particulières pour la dématérialisation, à l'exception d'un interlocuteur et d'un système informatique. Il est pertinent de mettre en place un projet de dématérialisation lorsque le flux de documents est chronophage et requiert une automatisation.
La numérisation, le stockage et l'archivage de vos informations en toute sécurité sont garantis par la gestion électronique des documents. Les informations que vous avez sont hébergées et conservées sur des serveurs français agréés. La continuité du service est assurée par deux centres de données, l'un prenant le relais en cas de défaillance de l'autre. En outre, l'utilisation de la gestion électronique réduit les risques de pertes, d'erreurs, de vol ou de destruction de documents en cas d'incidents tels qu'un incendie.